未雨绸缪

　　上ERP是"找死"，不上是"等死"。这是在企业信息化领域著名的"口头禅"，但对多宝电子有限公司的总经理助理叶洁来说，这条定律并不成立。"正是因为之前的果敢，才会让我们在当前产品业务转型的过程中更加从容，"叶洁说，由于上马ERP时间比较早，而且运行得已经很顺利，当企业战略变革来临的时候，多宝不再担心业务和生产流程的重组，使得公司上下"可以全身心地投入到新产品的研发中去。"

　　多宝的战略转型是迫不得已。面对日益激烈的市场竞争，多宝遇到了两个不得不面对的问题：一是国外同类企业的研发实力更强，无论如何压低成本，也不可能是英特尔或者德州仪器的对手；另一方面是，在PC内存领域，由于微软基本垄断了操作系统的行业标准，导致的电脑内存容量始终无法突破它所设定的最大限度，"我们已经可以生产16G以上的内存了，但问题是微软的操作系统不会让你兼容，因为它要让你跟着它的节奏走，"王祐凡无奈地说，"孙悟空不可能跳出如来佛的手掌心。"

　　既然正面突破的路径已经被封死，那就不妨反其道而行之，王祐凡选择在低容量内存市场寻找机会。

　　ERP需要综合竞争力

　　在没有上ERP之前，多宝生产流程无疑可以用"混乱"来形容。

　　首先在数据管理方面，全是手工活。当时公司存在三个数据库，身在保税区的多宝，需要跟海关有一个数据对接，这是"海关账"；仓库这边又有仓库账，财务又有财务账，三个账无法统一在一个平台上。由于进行人工数据管理，这就导致了比较大的管理成本。

　　其次在仓库管理方面也全部是手工账。在这个过程中很容易产生一些问题，又不容易被暴露出来，比如说到仓库查库存，只能亲自到仓库现场看它的账是什么样。有了ERP之后，基本上在系统上能够随时调查库存状况。

　　再次，物料的状况也是很难确定，是良品还是不良品，很难一下子就知道。从仓库到生产线正常来说应该按照计划发料的，但如果不能掌握到仓库状况，发物料就会存在很大的麻烦，就是说物料随时要到仓库调查才知道仓库有多少物料，然后在接到一个定单的时候，还要采购部门去采购物料，影响了效率。

　　显然，对一个制造型企业来说，已经到了非上ERP不可的地步，但究竟上什么样的ERP就能适合多宝的产品和业务类型？多宝因产品战略的变革而对生产流程提出了新的要求。

　　在转型之前，多宝的主要产品其实是做芯片测试，业务是简单的，属于仅仅用手工还是可以控制的阶段，就是一个芯片，测试完里面的内容，就一个数，但是当多宝进行产品组装、加工的时候，问题就出现了。

　　前年开始做的语音播放器就发现很多问题，语音播放器涉及几种原材料，需要生产成为一种成品，但仓库的人素质参差不齐，可能发物料的时候不一定是按照原有的制度，发多或者发少没有一个很好的监管，这个时候海关来查账就会发现有问题了。

　　大概从2006年7月份开始，多宝开始了"招亲"之旅。首先选择的是金蝶，但觉得不合适的时候，就开始尝试用友，用友也存在同样的问题。最后到2007年年初，尝试了来自香港的一个著名软件，考察了很长时间之后，最终发现它在物流这一块它也是有缺陷的。最后接触神州数码，整个神州数码考察时间最长的，包括去深圳比较大型的企业，看具体的操作。

　　一位多宝内部人士说，神州数码最大的优势是物流跟生产、财务的整合方面，也就是说整合性上的综合分数强。一套ERP系统不单涉及物流、采购、销售、财务，还要管到内部生产计划、物料计划、生产内部控制，最核心的地方还是在物料管控、生产计划这块，整个运作循环良好，最重要的是它没有短板，从财务到生产，都能控制得很好。

　　在上了神州数码的ERP之后，多宝对新产品的研发力度更大了，解决了管理和生产上的后顾之忧，无疑是对战略变革起了加速的作用。