用户名 密码 账号属于 注册
订阅新媒体业务联通 移动 电信 设为首页 加入收藏

部分毕业生档案意识淡薄 锡城“休眠”档案达1万份

2013-08-20 09:09:50来源:无锡新传媒网 无锡商报
权威新媒体 传播新速度新闻热线:80216252 商务热线:80216312我要评论字号:T|T
     时下,正是应届毕业生的入职高峰期,记者从市人才服务中心了解到,从7月至今已经接收了应届毕业生档案1.5万余份。而很多求职者在找工作、应聘、签协议的过程中,往往会忽视自己人事档案的有关问题。而近年来,因为不重视自己人事档案而陷入窘境的人不在少数,有人因此无法升职,有人无法考取公务员或评职称,甚至无法开具结婚需要的未婚证明。所以提醒毕业生和每个求职者,注意别让自己的人事档案成“休眠档案”。

  部分毕业生档案意识淡薄

  昨天上午,记者来到市人才服务中心档案管理处,五六个工作人员正在忙着整理毕业生档案的回执函,档案管理科华钟毅告诉记者,每年7月到9月,是这里最忙的时节,“平均每年要接受1万多份无锡籍毕业生的档案,而今年是应届毕业生高峰期,到目前已经收到了1.5万余份档案,我们工作人员正忙着归档整理并给所在学校寄出回执。”

  不过记者在采访中发现,毕业生中有一种比较普遍的现象,是对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更有甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。

  “我们也发现有毕业生们在找单位、应聘、签协议的过程中,会忽视人事档案的有关问题。”华钟毅告诉记者,对于应届毕业生的档案,学校会根据毕业生就业协议书来发送,而民营企业、外资企业等单位是不具备档案管理资格和条件的,如果毕业生与这些单位签约,应及时到工作地的人力资源中心办理人事关系、档案委托管理及落户手续。而如果没有接收单位,毕业后学校会把档案返回原籍,应届毕业生此时若不想把档案调回家,也可以找附近的人才市场帮助代理人事,保管档案和暂时落下户口,“总之,毕业生要及早落实人事档案,带着档案一起‘毕业’。”

  “休眠”档案多达1万份

  除了毕业生,一般求职者对自己人事档案也不太重视,记者了解到,根据规定,人事档案不能由个人私自保管,我市在2009年后就对人事档案实行了免费托管的政策,在我市人才服务中心共有近20万份档案,目前1万多卷档案处于管理中断的“休眠”状态。时间最长的“休眠档案”已经有20年了,是一位高校的教师,出国之后档案就一直在放在这里,无人问津。“其实,档案是你经历的真实反映,其中包括学历、工作以及党团关系等相关内容。”

  “员工的学历、工作、政治面貌等发生了变化,工作单位的人事负责人都需要前来补充资料。”华钟毅告诉记者,近年来自由职业者增多,他们频繁换工作,又不及时办理相应档案手续,很容易出现“休眠档案”情况。除此之外还有一些出国留学人员,由于档案并未与国外对接,档案也容易进入“休眠状态”。

  “现在所有的档案都实行了电子化管理,在人才服务网上,输入姓名和身份证号,可以查询到是否在库,如果发现在库的可以通过补缴2009年以前的管理费来实现激活。”档案管理科的工作人员告诉记者,每年整理档案时,休眠档案也会被进行重新整理。

  别让档案成“绊脚石”

  “档案跟找到好工作关系不大,单位更看中的是工作中的表现吧。”刚从无锡跳槽到苏州某民营企业的小张告诉记者,档案转移手续复杂,转进转出太费时间,所以他跳槽时根本没想过要把档案从无锡转出去。记者在采访中了解到,与小张有着类似想法的人还有很多。那么,档案真的没用吗?华钟毅告诉记者,他们所保管的档案包括学籍档案和人事档案两部分,一些求职者曾经经历跳槽到北京、上海一线城市时,由于对方城市对档案管理要求很高,如果发现中断时间较长或是内容不完善的档案,经常会出现被退档的情况。”

  我市人才市场人事代理部的负责人也告诉记者,他们曾经发现因为档案内容不齐全,员工无法办理退工、退休以及社保的情况。记者也了解到,目前,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出国各种相关证明等也都需要你的人事档案。如果随意遗弃档案或是中断档案管理,会对个人工龄认定、职称评定、各类审查、招考录取等造成影响和损失。“虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在了。”(记者/韩玲)
[责任编辑:李霁]
权威新媒体传播新速度无锡新传媒网新闻热线:0510-80216252 80216271文明办网举报热线:0510-82725284