向冗长的、八股式汇报模式“开刀”

　　 ◎赵怀忠/撰稿

　　去年，无锡某区为开拓机关领导干部工作思维和眼界视野，组织大家到深圳华为驻点学习。

　　所见所闻，除了世界级企业的先进管理理念和创新机制让人为之震憾，作为一家民营企业，华为在企业内部对文稿汇报方式之新要求之严、标准之高，对在机关工作的各级干部同样触动深刻。

　　华为从2005年就有规定，员工向高管（高管有115人）汇报工作时，汇报材料不允许超过6张胶片，即便纸质也不可超过5页。

　　其中在这6张胶片中，要求汇报者把自己所汇报工作业界最高标准讲清楚，让领导清楚你这方面工作的差距，重要的是要看你拿出什么样的解决方案，汇报内容不能笼统，要简明扼要，重点突出。

　　更有甚者，如向公司核心层（30人左右）汇报工作，原则上时间不超过3分钟。其材料汇报要求站位之高、视野之广，情况之熟，方案之实着实让人折服。

　　当前信息时代，行文办事效率至上。

　　目前在相当多的一些机关部门，工作汇报仍然采用常见传统纸质，八股模式一二三四，行文冗长，脉络模糊，汇报抓不住要点，这个问题具有一定的普遍性。

　　究其主要原因：

　　一是汇报者没有深入调查，材料多为他人代笔，对所汇报内容情况掌握不实不准，汇报没底气；

　　二是缺乏临场应变能力，担心脱稿汇报“卡壳”，汇报不自信；

　　三是汇报者缺少对汇报内容的自我判断和个性谋划，汇报干货少；

　　四是沿袭传统读稿循规蹈矩怕出错，汇报守摊子。常常是汇报者读得口干舌燥平淡无味，听者又是云里雾里，找不到自己想要的东西。

　　更有甚者，当别人要求不要照本宣科，把重点工作说一说就好，尽管嘴上应允，却仍然照葫芦画瓢，一读到底。其现场景象只能是昏昏沉沉，一派无聊了。

　　要解决汇报稿冗长、无味，这一习以为常的“小问题”，笔者认为，必须下大力改进汇报方式，采取口述汇报、控制时间、现场点评等举措，对汇报样式和内容做一次“开刀手术”。

　　一是改进汇报方式，重点采用胶片汇报形式，既一目了然，又可提升干部现代办公新技能；

　　二是控制汇报时间，常规工作汇报时间不能超过10分钟，以时间压缩倒逼干部平时“脚板”功力和文字提炼能力；

　　三是重视领导点评，每一次汇报，跟班领导都要对汇报情况现场做出客观点评，好就好，不好就不好，让汇报者既有动力又有鞭策。

　　2020年深圳建区40周年成立大会，深圳市委书记向习总书记汇报深圳建区40年的发言稿，只有5页纸，全文不足2300字，深圳建区40年的成就，当前工作及今后发展规划了然纸上。

　　发言稿思维缜密，路径清晰，行文格式新颖，堪称汇报材料的典范。

　　传统工作汇报，你读我听，冗长八股，由来已久。

　　向传统汇报样式“开刀”，需要的不只是双向革新的勇气，更重要的还要不断提高个人的内在能力，如此，“开刀”之后，方能真正迎来文字材料汇报的新风。

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